Udlejning af lokaler

Vi har ændret forretningskoncept på Lynet. I kan nu leje vores dejlige lokaler og benytte vores fantastiske omgivelser - samtidig med, at I selv står for jeres helt egen fest eller mødearrangement.

Udlejning af lokaler til selskaber og møder.
  • Ved weekend arrangementer (fredag-lørdag-søndag) udleveres nøglen dagen før arrangementet kl. 13 og afleveres senest dagen efter kl. 16, hvis ikke andet aftales.
  • Ved arrangementer i hverdagene (tirsdag til torsdag) aftales der nøgleudlevering og aflevering ved hvert enkelt arrangement.
  • I salen kan dækkes til 80 spisende gæster
  • I konferencelokalet kan dækkes til 100 spisende gæster. Lokalet kan også bruges til festarrangementer. Bemærk, at dette lokale ligger på 1. sal og der findes ikke elevator.
  • I bjælkehus 1 kan der dækkes til 18 personer.

Priser:
Weekend (fredag - lørdag - søndag)
  • Leje af sal med tilhørende bar og køkken kr. 12.000,-
  • Leje af konferencelokale med tilhørende køkken kr. 10.000,-
  • Leje af Bjælkehus 1 uden værelser kr.  2.500,-
  • Dobbeltværelse i Bjælkehus 1 kr. 475,-/vær/overnatning
    Bjælkehus 1 udlejes i weekender kun i forbindelse med leje af enten sal eller konferencelokale.
  • Ved leje af alle 5 værelser i Bjælkhus 1 betales ikke for huset uden værelser.
  • Værelser udlejes kun i forbindelse med et arrangement på Lynet.
  • Dobbeltværelse med eget bad og toilet kr. 675,-/vær/overnat.
  • I alle værelse er der redt op til 2 pers. og der findes 2 håndklæder pr. pers.


Hverdage (tirsdag - torsdag) Start kl. 8.00 - slut senest kl. 18.00 den sidste dag
  • Sal eller konferencelokale 1 dag kr. 4.500,-
  • Sal eller konferencelokale 2 dage kr. 6.750,-
  • Sal eller konferencelokale 3 dage kr.  8.400,-
  • Bjælkehus 1 uden værelser 1 dag kr.  3.000,-
  • Bjælkehus 1 uden værelser 2 dage kr.  5.000,-
  • Bjælkehus 1 uden værelser 3 dage kr.  6.500,-
  • Bjælkehus 1 med op til 5 værelser 2 dage kr.  5.000,- + 475,-/vær/overnat.
  • Bjælkehus 1 med op til 5 værelser 3 dage kr.  6.500,- + 475,-/vær/overnat.
  • Dobbeltværelse med bad og toilet kr. 675,-/overnatning
  • I alle værelser er der redt op til 2 pers. og der findes 2 håndklæder pr. pers.




  • De respektive fest/mødelokaler indeholder service til det antal gæster, som de max. kan rumme.
  • Herudover findes diverse serveringsservice, kaffemaskiner/elkedler og køkkengrej.
  • Der står ved lejemålets start et vist antal borde og stole i lokalerne. Supplerende borde og stole findes i lagerrummet.
  • I sal og konferencelokale findes projektor og lærred. Flipover uden papir kan lånes (max. 2 stk.)
  • Der er trådløst internet på ejendommen. Dog kan der være dårlig forbindelse i Bjælkehus 1.
  • Lejer står selv for hele arrangementet. Lynet har således intet ansvar for gennemførsel af arrangementerne.
  • Det er Lynets ansvar at stå for evt. snerydning inden arrangementets start.
  • Lejen er incl. el, vand, varme og gas samt rengøring efter arrangementet.
  • Da de enkelte lokaler udlejes særskilt, kan der forekomme flere selskaber på stedet samtidig. Lokalerne er fysisk adskilt i flere bygninger, så det vil ikke give nævneværdige gener.
  • Ved booking bedes det oplyst, hvilken type arrangement der skal afholdes. Vi udlejer ikke til ungdomsfester som f.eks sidste skoledag, studenterfester, svendegilder, 18 fødselsdage og lignende. Ved overtrædelse af disse regler tilfalder hele det indbetalte depositum Lynet.


Bestilling og betaling:
  • Ved bestilling af lokaler underskrives en kontrakt, hvoraf det fremgår, hvilke lokaler der er lejet, prisen og tidspunktet.
  • Ved bestilling betales et depositum på kr. 4000,- til døkning af lejers evt. forpligtelser ved afrejse.
  • Depositum minus evt. forpligtelser tilbagebetales til lejers konto senest 5 hverdage efter arrangementets afslutning.
  • 14 dage før arrangementets start betales hele lejen.


Aflysning/Afbestilling:
  • Ved aflysning af arrangementet mindre end 14 dage inden arrangementets start tilfalder hele lejen Lynet. Depositum tilbagebetales.
  • Aflyses arrangementet mellem 14 dage og 6 måneder inden arrangementets start tilfalder hele depositummet Lynet.
  • Aflyses arrangementet mere end 6 måneder før arrangementets start, tilbagebetales hele depositummet.


Tidshorisont ved bestilling af lokaler:
  • Vi modtager bestilling på lokaler ét år frem i tiden (løbende)
  • Vi holder lukker hvert år d. 23/12 til 2/1.


Regler og praktisk information ved leje af lokaler på Lynet
Lokalerne afleveres i ryddelig stand og gulvene skal være fejet.
Alt overskydende mad og øvrige ting fra arrangementet skal fjernes inden afleveringen.
Affald – forsvarligt emballeret i sække – kan sættes i skuret og fjernes inden afleveringen. Der må ikke sættes affald udendørs.
Flasker og dåser fjernes inden afleveringen
Er der brugt stole og borde til mere end 50 personer i salen, sættes overskydende borde og stole tilbage i lagerrummet.
Er der brugt stole og borde til mere end 60 personer i konferencelokalet, sættes overskydende borde og stole tilbage i lagerrummet.
Det er ikke tilladt at affyre fyrværkeri i forbindelse med afholdelse af arrangement på Lynet.
Ophængning af plancher m.v. på væggene er tilladt under forudsætning af, at der anvendes malertape til ophængningen. Malertape forefindes i salen, konferencelokalet og Bjælkehus 1.
Lysestager med stearin må ikke kommes i opvaskemaskinen.
Termokander skylles udvendig og indvendig og aftørres inden de sættes på plads. Respekter venligst at der er forskel på kaffe- og tekander.
Service sættes rigtig på plads i skabe og skuffer. Vær især opmærksom på, at bestik kommes i de rigtige bakker.
Havemøbler og bænke sættes på rette plads efter brug.
Hvis flagene hejses, så husk venligst at tage dem ned senest ved solnedgang.
Det er ikke tilladt at opstille og overnatte i telt eller campingvogn/autocamper på Lynets område eller umiddelbart uden for, uden særlig skriftlig aftale. Overtrædelse af denne regel vil medføre fakturering af min. én værelsespris pr. telt/vogn.
Mangelfuld oprydning efter et arrangement vil medføre fakturering af ekstra timer til kr. 250,-/time.
Fremvisning af lokaler finder kun sted i hverdagene efter nærmere aftale.
Lynet Selskabs- og Kursuscenter
Haraldslundvej 11
8382 Hinnerup

Mobil 21495328