Udlejning af lokaler

Fra 1. oktober 2014 ændre vi forretningskoncept på Lynet.I kan nu leje vores dejlige lokaler og benytte vores fantastiske omgivelser - samtidig med, at I selv står for jeres helt egen fest eller mødearrangement.

Udlejning af lokaler til selskaber og møder.  Priser 1/6 2015– 1/6-2016
  • Ved weekend arrangementer (fredag-lørdag-søndag) udleveres nøglen dagen før arrangementet kl. 13 og afleveres senest dagen efter kl. 16, hvis ikke andet aftales.
  • Ved arrangementer i hverdagene (tirsdag – torsdag) aftales der nøgleudlevering og – aflevering ved hvert enkelt arrangement.
  • I salen kan dækkes til 80 spisende gæster
  • I konferencelokalet kan dækkes til 100 spisende gæster. Lokalet kan ogsÃ¥ bruges til festarrangementer. Bemærk, at dette lokale ligger pÃ¥ 1. sal og der findes ikke elevator.
  • I bjælkehus 1 kan der dækkes til 18 personer.

Priser:
Weekend (fredag – lørdag – søndag)
  • Leje af sal med tilhørende bar og køkken  12.000,-
  • Leje af konferencelokale med tilhørende køkken  10.000,-
  • Leje af Bjælkehus 1 uden værelser    2.500,-
    - Dobbeltværelse i Bjælkehus 1         475,-/vær./overnat.
  • Bjælkehus 1 udlejes i weekender kun i forbindelse med leje af enten sal eller konferencelokale.
  • Ved leje af værelser i Bjælkehus 1 betales ogsÃ¥ for huset uden værelser.
  • Værelser udlejes kun i forbindelse med et arrangement pÃ¥ Lynet.
  • Dobbeltværelse med eget bad og toilet kr. 675,-/vær/overnat.
  • I alle værelse er der redt op til 2 pers. og der forefindes 2 hÃ¥ndklæder pr. pers.


Hverdage (tirsdag – torsdag)  Start kl. 8.00 – slut senest kl. 18.00 den sidste dag
  • Sal eller konferencelokale     1 dag    4.500,-
  • Sal eller konferencelokale  2 dage    6.750,-
  • Sal eller konference  3 dage    8.400,-
  • Bjælkehus 1 uden værelser  1 dag    3.000,-
  • Bjælkehus 1 uden værelser  2 dage    5.000,-
  • Bjælkehus 1 uden værelser  3 dage    6.500,-
  • Bjælkehus 1 med op til 5 værelser  2 dage    5.000,- + 475,-/vær./overnat.
  • Bjælkehus 1 med op til 5 værelser  3 dage    6.500,- + 475,-/vær./overnat.
  • Dobbeltværelse med bad og toilet   675,-/overnatning
  • I alle værelser er der redt op til 2 pers. og der forefindes 2 hÃ¥ndklæder pr. pers.


Ved erhvervsarrangementer kan vi tilbyde assistance til servicering af én person til kr. 250,-/time. Timerne skal ligge i tidsrummet 8.00 – 18.00. Timer her ud over kan aftales individuelt.

  • De respektive fest/mødelokaler indeholder service til det antal gæster, som de max. kan rumme.
  • Herudover findes diverse serveringsservice, kaffemaskiner/elkedler og køkkengrej.
  • Der stÃ¥r ved lejemÃ¥lets start et vist antal borde og stole i lokalerne. Supplerende borde og stole findes i lagerrummet.
  • I sal og konferencelokale findes projektor og lærred. Flipover uden papir kan lÃ¥nes (max. 3 stk.)
  • Der er trÃ¥dløst internet pÃ¥ ejendommen. Dog kan der være dÃ¥rlig forbindelse i Bjælkehus 1.
  • Lejer stÃ¥r selv for hele arrangementet. Lynet har sÃ¥ledes intet ansvar for gennemførsel af arrangementerne.
  • Det er Lynets ansvar at stÃ¥ for evt. snerydning inden arrangementets start.
  • Lejen er incl. el, vand, varme og gas samt rengøring efter arrangementet.
  • Da de enkelte lokaler udlejes særskilt, kan der forekomme flere selskaber pÃ¥ stedet samtidig. Lokalerne er fysisk adskilt i flere bygninger, sÃ¥ det vil ikke give nævneværdige gener.
  • Ved booking bedes det oplyst, hvilken type arrangement der skal afholdes. Vi udlejer ikke til ungdomsfester som f.eks  ”sidste skoledag”, studenterfester, svendegilder, 18 Ã¥rs fødselsdage og lignende. Ved overtrædelse af disse regler tilfalder hele det indbetalte depositum Lynet.


Bestilling og betaling:
  • Ved bestilling af lokaler underskrives en kontrakt, hvoraf det fremgÃ¥r, hvilke lokaler der er lejet, prisen og tidspunktet.
  • Ved bestilling betales et depositum pÃ¥ kr. 4000,- til dækning af lejers evt. forpligtelser ved afrejse.
  • Depositum minus evt. forpligtelser tilbagebetales til lejers konto senest 5 hverdage efter arrangementets afslutning.
  • 14 dage før arrangementets start betales hele lejen.


Aflysning/Afbestilling:
  • Ved aflysning af arrangementet mindre end 14 dage inden arrangementets start tilfalder hele lejen Lynet. Depositum tilbagebetales.
  • Aflyses arrangementet mellem 14 dage og 6 mÃ¥neder inden arrangementets start tilfalder hele depositummet Lynet.
  • Aflyses arrangementet mere end 6 mÃ¥neder før arrangementets start, tilbagebetales hele depositummet.


Tidshorisont ved bestilling af lokaler:
  • Vi modtager bestilling pÃ¥ lokaler max. et Ã¥r frem (løbende).
  • Vi holder lukker hvert Ã¥r d. 23/12 – 2/1.
  • I forbindelse med Bededag udlejes torsdag-lørdag og lørdag-mandag. Der kan sÃ¥ledes ikke holdes arrangement lørdag efter Bededag.


Regler og praktisk information ved leje af lokaler på Lynet
  • Lokalerne afleveres i ryddelig stand og gulvene skal være fejet.
  • Alt overskydende mad og øvrige ting fra arrangementet skal fjernes inden afleveringen.
  • Affald – forsvarligt emballeret i sække – kan sættes i skuret eller fjernes inden afleveringen. Der mÃ¥ ikke sættes affald udendørs.
  • Flasker, dÃ¥ser m.v. fjernes inden afleveringen.
  • Genbrugsflasker fjernes inden afleveringen.
  • Er der brugt stole og borde til mere end 50 personer i salen, sættes overskydende borde og stole tilbage i lagerrummet.
  • Er der brugt stole og borde til mere end 60 personer i konferencelokalet, sættes overskydende borde og stole tilbage i lagerrummet.
  • Det er ikke tilladt at affyre fyrværkeri i forbindelse med afholdelse af arrangement pÃ¥ Lynet.
  • Ophængning af plancher m.v. pÃ¥ væggene er tilladt under forudsætning af, at der anvendes malertape til ophængningen. Malertape forefindes i salen, konferencelokalet og Bjælkehus 1.
  • Lysestager med stearin mÃ¥ ikke kommes i opvaskemaskinen.
  • Termokander skylles udvendig og indvendig og aftørres inden de sættes pÃ¥ plads. Respekter venligst at der er forskel pÃ¥ kaffe- og tekander.
  • Service sættes rigtig pÃ¥ plads i skabe og skuffer. Vær især opmærksom pÃ¥, at bestik kommes i de rigtige bakker.
  • Havemøbler og bænke sættes pÃ¥ rette plads efter brug.
  • Hvis flagene hejses, sÃ¥ husk venligst at tage dem ned senest ved solnedgang.
  • Det er ikke tilladt at opstille og overnatte i telt eller campingvogn/autocamper pÃ¥ Lynets omrÃ¥de eller umiddelbart uden for, uden særlig skriftlig aftale. Overtrædelse af denne regel vil medføre fakturering af min. én værelsespris pr. telt/vogn.
  • Mangelfuld oprydning efter et arrangement vil medføre fakturering af ekstra timer til kr. 250,-/time.
  • Fremvisning af lokaler finder kun sted i hverdagene efter nærmere aftale.

Lynet Selskabs- og Kursuscenter
Haraldslundvej 11
8382 Hinnerup

Mobil 21495328